先搞清楚标书的结构

投标文件通常分四大块：

资格文件： 

证明你有资格投这个项目。营业执照、资质证书、业绩证明、人员证书、财务报告、纳税社保记录等。

商务文件：

 证明你能按条件履约。投标函、开标一览表、商务响应表、授权委托书、承诺函等。

技术文件： 

证明你有能力做好。技术方案、施工组织设计、服务方案、人员配置、设备配置等。

报价文件：

 投标报价表、分项报价明细、报价说明。

不同项目对分册装订有不同要求，有的要求资格标、商务标、技术标分开装订，有的要求合订。

正本副本份数也要看清楚。按招标文件要求来，别自己发挥。

技术标怎么写才能拿高分

技术标是评分的大头，也是最花时间的部分。

第一步：把评分表拆成清单

评分表里列了哪些评分点，每个评分点占多少分，需要提供什么材料。逐条列出来，做成一张检查表。

投标文件自查清单（工程版+政采版）

第二步：逐条响应，别漏项

每个评分点都要有对应的内容。漏响应一个评分点，就丢一项分。更严重的，漏了实质性条款响应，直接废标。

第三步：针对性写，别套模板

评委看多了通用模板，一眼就能看出来。技术方案要针对这个项目的实际需求写，重难点分析要有针对性，不能拿别的项目改个名字就交。

第四步：标注页码索引

评分表里每个评分点对应的内容在标书第几页，标注清楚，方便评委查找。

注意：

如果项目技术标采用暗标评审，技术标正文内不得出现投标人名称、页码、页眉页脚、Logo以及任何可识别投标人身份的标记。

评分项页码索引，如果招标文件允许，可放在商务标或独立索引附表内；若招标文件明确技术标禁止附带索引，则不要增加。

商务标的核心是“逐条响应，不偏离”。

投标函：

 按格式填写，金额大小写一致，签字盖章齐全。

商务响应表： 

招标文件提了什么要求，你就逐条回应。满足的写“满足”，有偏离的写清楚偏离内容。尽量不要空白。如果招标文件明确允许，才可以标注“详见XX页”；如果不允许，就要明确写“满足/不满足/无偏离/正偏离/负偏离”，避免被认定为未响应。

授权委托书：

 如果法定代表人不能亲自签署，需要授权委托书。授权范围、授权期限写清楚。

承诺函、声明函： 

招标文件要求提供的各类承诺函、声明函，优先使用招标文件给定模板，不自行增减条款。该签字的签字，该盖章的盖章。

报价是废标的高发区。以下为最容易出错的地方：

1.大小写不一致。 

例：小写写“158000元”，大写写成“壹拾伍万捌仟元整”，少一个“捌”，会触发报价算术修正，一般不会直接判投标无效；但如果大写文字错误，金额无法识别，则投标无效。

政府采购货物和服务项目，一般按87号令规则处理：大写与小写不一致，通常以大写为准；修正后需投标人书面确认，拒绝确认的投标无效。工程类项目以招标文件和评标办法为准。

2.分项合计和总价对不上。 

政府采购项目，除招标文件另有约定外，开标一览表与明细表不一致以开标一览表为准；总价和分项单价汇总不一致，以单价汇总结果为准。评标委员会完成算术修正后，需要投标人确认，拒绝确认修正结果的，投标无效。

3.报价超限价。 

招标文件规定了最高限价，报价超过直接无效。

4.漏项、零报价。 

工程量清单里某一项没填，或者填了“0”，除非招标文件明确允许，否则可能被认定为不响应。

5.单位、含税口径、小数点出错。 

报价表单位是“元”还是“万元”，含税还是不含税，小数点保留几位，都必须与招标文件一致。单位填错或小数点错位，可能导致报价严重失真。

建议： 

报价完成后，至少做两轮交叉核对。一人算价，一人复核；一人排版，一人检查大小写、单位、含税口径和汇总逻辑。

标书内容做好了，签章漏了照样废标。

纸质标签章检查清单：

☐ 封面：公章、法定代表人签字
☐ 投标函：公章、签字
☐ 报价表：公章、签字
☐ 资质文件：逐页盖章或骑缝章
☐ 授权委托书：公章、法定代表人及授权代表签字
☐ 承诺函、声明函：公章、签字
☐ 密封袋：封条盖章、骑缝章

电子标签章检查清单：

☐ CA证书在有效期内
☐ 使用平台指定工具签章
☐ 签章位置覆盖指定区域
☐ 签章后不得再修改文件内容

提醒： 

招标文件要求“法定代表人签字”的地方，不能只盖公章。要求“逐页盖章”的，不能只盖骑缝章。看清楚要求再盖。